Nach Ablauf der Frist im November bearbeitet der Fachdienst Bauordnung die Akten und versendet diese an den Dienstleister, der die Akten dann digitalisiert. Die Anträge selbst werden erst bearbeitet, wenn die betreffenden Akten digitalisiert und an die Stadt zurückgeliefert worden sind. Bei vollständigen Anträgen gibt es zunächst keine gesonderte Eingangsbestätigung. Fehlen Angaben oder Nachweise, informiert die Stadt die Antragstellenden zeitnah. Nach der Rücklieferung erhalten die Antragstellenden einen Gebührenbescheid mit Zahlungsfrist und Abholzeitraum.
Wer seine Papierakte sichern möchte, findet den Antrag und Informationen auf städtischen Internetseite unter „Digitalisierung des Bauaktenarchivs“. Der Antrag unter dem Reiter „Formulare“ lässt sich digital ausfüllen oder ausdrucken und handschriftlich bearbeiten. Dem vollständig ausgefüllten Antrag muss ein geeigneter Nachweis der Berechtigung beigefügt werden, beispielsweise ein Eigentums- oder Erbnachweis. Für die Herausgabe fällt eine Verwaltungsgebühr an, die für jedes Gebäude einzeln erhoben wird. Gestellt werden kann der Antrag postalisch an Stadt Lüdenscheid, Fachdienst Bauordnung (63), Rathausplatz 2, 58507 Lüdenscheid oder per E-Mail an bauakte@luedenscheid.de. Unter dieser Adresse können auch Nachfragen gestellt werden.
Die Digitalisierung erfolgt unabhängig davon, ob die Papierakte angefordert wird. Wer die Originalunterlagen nicht behalten möchte, muss nichts unternehmen: Die Bauakte bleibt digital erhalten, es entstehen keine Nachteile. Ziel der Umstellung ist es, Bauakten für alle am Bau Beteiligten einfacher und schneller verfügbar zu machen und die Bearbeitung im Fachdienst Bauordnung zu erleichtern.
Weitere Informationen und das Antragsformular finden Interessierte auf www.luedenscheid.de im Bürgerportal unter „Digitalisierung des Bauaktenarchivs“.
Lüdenscheid, 12. Oktober 2026
