Bitte beachten Sie, dass auf Grund der aktuellen Lage bezüglich der Corona-Krise der Zugang zum Lüdenscheider Rathaus nur noch eingeschränkt möglich ist. Urkunden, die nicht eine aktuelle Geburt oder einen Sterbefall betreffen, werden daher nur noch nach Anforderung im Serviceportal ausgestellt und zugesandt.

Hier erfahren Sie, was zu beachten ist, wenn Sie eine Personenstandsurkunde benötigen.

In vielen Situationen des Lebens ist es notwendig, etwas urkundlich nachzuweisen. Sie benötigen zum Beispiel eine Urkunde, weil Sie eine Hochzeit planen, eine Erbangelegenheit regeln müssen oder eine Versicherungsleistung erhalten wollen.

Beim Standesamt Lüdenscheid bekommen Sie nur Urkunden für Personenstandsfälle, die hier auch eingetreten sind. Personenstandsregister werden zudem nur befristet aufbewahrt:

  • Geburtenregister                        110 Jahre
  • Heirats-/Eheregister                     80 Jahre
  • Lebenspartnerschaftsregister      80 Jahre
  • Sterberegister                              30 Jahre

Nach Fristablauf werden die Personenstandsregister an das Stadtarchiv abgegeben. Sollten Sie daher etwas aus weiter zurückliegender Zeit benötigen, wenden Sie sich bitte an das Stadtarchiv Lüdenscheid.

Urkunden werden den Personen ausgestellt, auf die sich der Eintrag bezieht sowie deren Ehegatten, Vorfahren und Abkömmlingen. Andere Personen müssen ein rechtliches bzw. berechtigtes Interesse glaubhaft machen.

Im Rahmen einer persönlichen Vorsprache werden die Urkunden sofort ausgehändigt.

Sofern kein rechtliches bzw.  berechtigtes  Interesse glaubhaft gemacht werden muss, können Urkunden auch ganz einfach online angefordert werden. Die Bezahlung erfolgt insoweit per Lastschrift oder giropay. Wir werden uns in jedem Fall um eine unverzüglichen Zusendung bemühen.

Sollten Sie diese Art der Urkundenanforderung wünschen, ist dies über das Serviceportal möglich.

Im Falle einer schriftlichen Urkundenanforderung (ggf. mit Nachweis des rechtlichen bzw. berechtigten Interesses) muss mit einer längeren Bearbeitungszeit gerechnet werden. Die Gebühr ist insoweit per Barzahlung oder Verrechnungsscheck zu begleichen.

Es gibt unterschiedliche Urkunden-Arten, die Sie beantragen können:

  • eine Geburts- oder Eheurkunde im Standard DIN-A4 Format oder Stammbuchformat, die den aktuellen Personenstand ausweist und wenn gewünscht, mit Übersetzungshilfe auf Grund der EU-Apostillenverordnung ausgestellt wird,
  • eine internationale Geburts-, Ehe- oder Sterbeurkunde mit Übersetzung der Leittexte im Rahmen des CIEC-Abkommens,
  • einen beglaubigten Registerausdruck  aus dem Geburtenregister, der zusätzlich alle weiteren Angaben über Veränderungen des Personenstandes aufführt mit oder ohne Hinweise z.B. über Adoption, Namensänderung, Eheschließung, der unbedingt für die Anmeldung der Eheschließung oder die Beantragung eines Ehefähigkeitszeugnisses erforderlich ist,
  • einen beglaubigten Registerausdruck aus dem Eheregister, der über eine Eheurkunde hinaus alle weiteren Angaben (z.B. Scheidung, Tod des Erstverstorbenen) enthält

                   für Ehen, die ab 2009 geschlossen wurden aus dem elektronischen Register,

                   für Ehen, die bis zum 31.12.2008 geschlossen wurden aus dem bis dahin angelegten Familienbuch oder Heiratseintrag.

Kosten

Eine Urkunde (deutsch oder mehrsprachig) oder eine beglaubigte Abschrift aus einem Personenstandsregister bzw. eine Übersetzungshilfe zu einer Urkunde kostet ab dem 17.09.2020 grundsätzlich 14,00 Euro. Für ein zweites oder jedes weitere Exemplar der Urkunde, welches gleichzeitig beantragt wird, ist eine Gebühr von 7,00 EUR zu zahlen.

Bitte beachten Sie: Sollten Sie die Urkunde über die Internet-Seite eines externen Anbieters anfordern, werden Ihnen von diesem zusätzliche Kosten auferlegt.

Von der Gebührenerhebung kann bei Sozialhilfebezug oder Bezug von Arbeitslosengeld II auf Antrag abgesehen werden. Insoweit müssen der Sozialhilfebescheid oder der Bescheid nach SGB II vorgelegt werden; eine Anforderung der Urkunde über das Online-Formular ist dann nicht möglich.

Gebührenfrei sind Personenstandsurkunden, für die auf Grund von Bundes- oder Landesrecht Gebührenfreiheit vorgeschrieben ist (z.B. für Zwecke der gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Unfall- und Rentenversicherung, Beantragung einer Ausbildungszulage, Beantragung von Sozialhilfe).

Notwendige Unterlagen

Wenn Sie sich im Rahmen einer persönlichen Vorsprache eine Urkunde ausstellen lassen möchten, die Sie selbst betrifft, benötigen Sie nur Ihren Personalausweis oder Reisepass. Möchten Sie eine Urkunde über einen Dritten bekommen, dann benötigen Sie entweder eine schriftliche Vollmacht sowie den Personalausweis oder Reisepass dieser Person, oder Sie können Ihr rechtliches bzw. berechtigtes Interesse an der Ausstellung dieser Urkunde nachweisen.

Zuständige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Britta Oberstadt

im Vertretungsfall

Kirsten Ehlen

im Vertretungsfall

Bianca Gießler

im Vertretungsfall

Stefanie Scholz-Westermann