Hier erfahren Sie, was zu beachten ist, wenn Sie eine Personenstandsurkunde benötigen.

Urkunden werden den Personen ausgestellt, auf die sich der Eintrag bezieht sowie deren Ehegatten, Vorfahren und Abkömmlingen. Andere Personen müssen ein rechtliches bzw. berechtigtes Interesse glaubhaft machen.

Im Rahmen einer persönlichen Vorsprache werden die Urkunden sofort ausgehändigt.

Sofern kein rechtliches bzw.  berechtigtes  Interesse glaubhaft gemacht werden muss, können Urkunden auch online angefordert werden. Die Bezahlung erfolgt insoweit per Lastschrift oder giropay. Sie können mit einer unverzüglichen Zusendung rechnen.

Sollten Sie diese Art der Urkundenanforderung wünschen, ist dies über das Service-Portal möglich. Nutzen Sie hierfür folgenden Link:

Urkundenanforderung online (Service-Portal)

Im Falle einer schriftlichen Urkundenanforderung (ggf. mit Nachweis des rechtlichen bzw. berechtigten Interesses) muss mit einer längeren Bearbeitungszeit gerechnet werden. Die Gebühr ist insoweit per Barzahlung oder Verrechnungsscheck zu begleichen.

Kosten

Eine Urkunde (deutsch oder mehrsprachig) oder eine beglaubigte Abschrift aus einem Personenstandsregister kostet grundsätzlich 10,00 Euro. Für ein zweites oder jedes weitere Exemplar der Urkunde, welches gleichzeitig beantragt wird, ist eine Gebühr von 5,00 EUR zu zahlen.

Von der Gebührenerhebung kann bei Sozialhilfebezug oder Bezug von Arbeitslosengeld II auf Antrag abgesehen werden. Insoweit müssen der Sozialhilfebescheid oder der Bescheid nach SGB II vorgelegt werden; eine Anforderung der Urkunde über das Online-Formular ist dann nicht möglich.

Gebührenfrei sind Personenstandsurkunden, für die auf Grund von Bundes- oder Landesrecht Gebührenfreiheit vorgeschrieben ist (z.B. für Zwecke der gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Unfall- und Rentenversicherung, Beantragung einer Ausbildungszulage, Beantragung von Sozialhilfe).

Notwendige Unterlagen

Wenn Sie sich im Rahmen einer persönlichen Vorsprache eine Urkunde ausstellen lassen möchten, die Sie selbst betrifft, benötigen Sie nur Ihren Personalausweis oder Reisepass. Möchten Sie eine Urkunde über einen Dritten bekommen, dann benötigen Sie entweder eine schriftliche Vollmacht sowie den Personalausweis oder Reisepass dieser Person, oder Sie können Ihr rechtliches bzw. berechtigtes Interesse an der Ausstellung dieser Urkunde nachweisen.

Zuständige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Britta Oberstadt

im Vertretungsfall

Yeliz Ugur

im Vertretungsfall

Michaela Vandevelde