Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich -Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung

Bei der Stadt Lüdenscheid - Kreisstadt des Märkischen Kreises mit rd. 76.000 Einwohnern - ist bei der Zentralen GebäudeWirtschaft eine nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle für eine/n Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Bereich-Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte.

Die Zentrale GebäudeWirtschaft (ZGW) ist für rd. 150 Immobilien mit differenzierter Nutzung (u.a. Schulen, Kinder-, Jugend-, Sport- sowie Kultur-, Feuerwehr- und Verwaltungseinrichtungen, Wohnen) zuständig. Daneben ist die ZGW zentraler Dienstleister im Bereich der Logistik für die Stadtverwaltung.

Es sind insbesondere nachstehende Aufgaben wahrzunehmen:

  • Ermittlung der Betriebskosten und der Kostenstellen
  • Prüfung und Buchung der betriebskostenabrechnungsrelevanten Rechnungen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen inkl. Festlegung der Erhöhung der Vorauszahlungen
  • Buchung der Nachzahlungen bzw. Gutschriften inkl. Zahlungsüberwachung
  • Bearbeitung des Mahnwesens
  • Überprüfung von Mietverträgen
  • Kundenkontakte
  • Mitwirkung bei der Erstellung der internen Leistungsverrechnung
  • Diverse Verwaltungstätigkeiten, Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung

Fachliche Anforderungen:

  • Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Ange-stelltenprüfung I oder
  • Ausbildung zum/ zur Kaufmann/ -frau für Büromanagement, bzw. zum/ zur Bürokauf-mann/ -frau, Fachangestellter/ Fachangestellte für Bürokommunikation oder Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.

Fachkenntnisse in den Bereichen Miet- und Vertragsrecht, Betriebskostenverordnung oder Heizkostenverordnung sowie Kenntnisse im Vergaberecht und in der Buchhaltung sind wünschenswert.

Es wird erwartet, dass folgende Anforderungen erfüllt werden:

  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, auch zur selbstständigen Einarbeitung in neue Themenfelder
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Die Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung wird vorausgesetzt.

Wir bieten:

Eine attraktive Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst.

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zu den in der ausgeschriebenen Stelle zu erfüllenden Aufgaben beantwortet Herr Demir, Tel.: 02351 / 17-1574.

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21.05.2018 an

 die Stadt Lüdenscheid, Zentrale GebäudeWirtschaft, 58505 Lüdenscheid.

Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter und mit Ihrer Adresse versehener Rückum-schlag beiliegt. Anderenfalls werden diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie können Ihre Bewerbung auch per Mail (maximal 10 MB pro Mail) als ein mehrseitiges PDF-Dokument (Sortierung: Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelles Zeugnis, Abschlusszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Nachweise) an folgende Adresse senden:

bewerbungzgw@luedenscheid.de

Ihre personalrechtlichen Fragen beantwortet der Fachdienst Personal, Frau Schulte, Tel.: 02351 /17-2595.